excel出生年月计算年龄(在excel中如何根据出生年月计算年龄)

在工作中，有时候需要根据出生年月来计算人的年龄。这对于人力资源管理、保险等方面来说都非常重要。在excel中，我们可以很方便地根据出生年月来计算年龄。本篇文章将会详细介绍如何在excel中根据出生年月计算年龄。

一、日期格式的设置。

在计算年龄之前，我们需要将日期格式设置为“年-月-日”或“年/月/日”。这样excel才能够正确地读取日期数据。

1. 选中需要设置日期格式的单元格或单元格区域。

2. 右键单击选中的单元格或单元格区域，在弹出菜单中选择“格式单元格”。

3. 在弹出的“格式单元格”对话框中，选择“数字”选项卡，并选择“日期”类别下的“年-月-日”或“年/月/日”日期格式。

4. 点击“确定”按钮保存设置。

二、根据出生年月计算年龄。

在日期格式设置完成之后，我们可以使用excel的公式来计算年龄。具体步骤如下：。

1. 选中需要填写年龄的单元格。

2. 输入以下公式：。

=DATEDIF(出生日期,今天(),"y")。

其中，“出生日期”是指出生年月的单元格地址，“今天()”表示今天的日期。

3. 按下回车键，即可得出年龄数字。

三、公式解释。

公式中使用了DATEDIF函数来计算出生日期与今天之间的年数差。具体参数说明如下：。

1. 第一个参数：起始日期，即出生日期。

2. 第二个参数：终止日期，即今天的日期。我们可以使用excel中的“今天()”函数来获取今天的日期。

3. 第三个参数：计算精度，即需要计算的时间单位。在这里我们使用“y”，表示计算年份差。

四、注意事项。

1. 在计算年龄之前，需要将日期格式设置为“年-月-日”或“年/月/日”。

2. 计算年龄的公式中，第一个参数需要引用出生日期的单元格地址，而不是出生年份的单元格地址。

3. 当出生日期在未来时，公式会返回一个错误值。我们可以使用IFERROR函数来处理这个错误值，例如：。

=IFERROR(DATEDIF(出生日期,今天(),"y"),"未出生")。

其中，“未出生”为我们自己定义的错误提示信息。